卒業生の皆さまへ

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卒業生の皆さまへ

卒業生の皆さまとの絆を大切にし、卒業後も工学部の近況報告や各種サポートを行っています。卒業生の皆さまが本学で学んだことに誇りを持ち、社会でもご活躍されることを願っています。

●工学部校友会

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●日本大学校友会

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各種証明書の申請について

卒業後、各種資格などのために、成績証明書や卒業証明書が必要となった場合、工学部での窓口申請はもちろん、郵送での申請も可能です。以下に申請方法や手数料等について説明しますのでご利用ください。なお、取り扱い窓口は教務課となります。

個人情報保護について

従来、卒業生証明書発行にあたっては、身分証明書等による本人確認をしておりませんでしたが、平成17年4月1日より個人情報保護法が全面的に施行されたことに伴い、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。
つきましては、今後申し込まれる際には、身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりますので、よろしくご協力をお願いいたします。

証明書申請方法について

申請取り扱いについては、「窓口での申請」または「郵送による申請」に限ります。
(電話・FAX・E-mailでの取り扱いはいたしません)

【 窓口での申請 】(以下のものを持参してください。)

1. 本人による申請
 (1) 身分が証明できるもの
2. 代理人による申請
 (1) 本人の「身分が証明できるもの」のコピー
 (2) 【委任状】Adobe_PDF_file_icon_32x32ダウンロード
 (3) 代理人の「身分が証明できるもの」

【 郵送による申請 】(以下のものを封書で郵送してください。)

1. 「身分が証明できるもの」のコピー
 ※ 身分証明に記載されている個人情報は本人確認のためのみに使用し、証明書作成後に同封して返却いたします。
2. 【申請書】Adobe_PDF_file_icon_32x32ダウンロード

PDFファイルの閲覧にはAdobeReader(無料)が必要です。get_adobe_reader

 

申請書をダウンロードできない場合は、任意形式のメモ用紙に下記事項を記入してご送付ください。

必要事項

(1) 氏名(在籍時の氏名)
(2) フリガナ(英文の場合はローマ字表記もご記入ください)
(3) 生年月日
(4) 学部・学科名または大学院・専攻名
(5) 入学(編入学)年月日 (6) 卒業(修了)・退学年月日
(7) 学生番号(確実でなければその旨ご記入ください)
(8) 証明書の種類・通数(厳封の有無をご記入ください)
(9) 使用目的
(10) 連絡先電話番号(日中連絡ができるもの)

3. 発行手数料
 下記料金表のとおり、日本の「切手」でお支払いください。
 ※ 切手は台紙等に貼付しないでください。

4. 返信用封筒
 下記料金表のとおり切手を貼付し、宛先を記入してご送付ください。
 ※ お急ぎの場合は速達扱いにしてください。

「代理人による申請」については上記以外に5、6 をあわせてお送りください。
5. 【委任状】Adobe_PDF_file_icon_32x32ダウンロード

6. 代理人の「身分が証明できるもの」のコピー

証明書の種類と発行手数料(1通当たり)

証明書 手数料 備考 発行日数
成績証明書 200円 原則1日
卒業(修了)証明書 200円 原則1日
退学証明書 200円 約1週間
修得学科目証明書 200円

電気主任
電気工事
特殊無線

(第一級陸上・第二級海上・第三級海上)

約1週間
履修証明書 100円 測量学・火薬学 約1週間
教職成績証明書 200円 約1週間
学力に関する証明書 100円 教職課程 約1週間
調査書 300円 約1週間
英文証明書(1通目) 600円 成績・卒業(修了) 約1週間
英文証明書(2通目以降) 200円
  • 発行日数は申請受領確認後、作成から発送される日数の目安と考えてください(送付先に郵送される期間ではありません)。
  • 英文証明書は、証明書の種類ごとに申請の度に1通目が600円です。
    例えば、英文の成績証明書3通が必要な場合は、600 + (200 × 2) = 1,000円 となります。
  • 学部、大学院及び教職の別にそれぞれ分けて申請してください。
  • 原則として、証明書は厳封いたしません。

郵便料金表(2014年4月1日より)

証明書通数 普通郵便料金 速達扱い
1通 82円 362円
2通~3通 92円 372円
4通~5通 120円 400円
6通~9通 140円 420円
10通 205円 485円

注釈

「身分が証明できるもの」

「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「外国人登録済証明書」「本学発行の学生証」等を原則とします。(社員証は不可)

委任状

特に所定の様式はありませんが、下記を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。

委任状

日付○○年○○月○○日

【申請者】
氏名・捺印:
生年月日:
住所:
連絡先:電話番号(携帯番号)

私「(本人氏名)」は、下記の者を代理人と定め、申請と受取りを委任いたします。
【代理人】
氏名:
住所:

証明書の氏名は、在籍(卒業)時の氏名で発行となります。

改姓等は自身での証明をお願いします。

日曜・祝祭日、創立記念日(10月4日)は事務取り扱いはいたしません。

また、ゴールデンウィーク期間(4・5月)夏季休業中のお盆一斉休暇(8月)・年末年始(12・1月)も事務取り扱いをいたしませんので、この期間が近くなりましたら、取り扱い詳細については直接教務課へ確認してください。

郵送先・お問い合わせ先

郵送先 〒963-8642 郡山郵便局私書箱12号
日本大学工学部 教務課 証明書係
お問い合わせ先 TEL:024-956-8624

学位記を受領されていない方

学位記(卒業証書)は、卒業式後の学位記(卒業証書)証書伝達式で授与されています。このため、卒業式に欠席された卒業生には渡されていませんが、大学で大切に保管しております。まだ卒業証書を受け取られていない方は、時間を取って郡山にお出でください。必ず、事前に来訪予定をご連絡の上、窓口の執務時間内にお出でください。(土曜日は、午前中のみの取り扱いです)
受領時には、ご本人である事を確認させて頂きますので、身分を証明出来るものをご持参ください。また、受領時に印鑑をご用意ください。

学位記(卒業証書)を直接窓口にて受け取る場合

受領場所 教務課(本館1階)
受領時間

月~金曜日(9:00~17:00)祝日等を除く
土曜日(9:00~13:00)

持参するもの
本人の場合
  • 「学生証(キャンパスカードを含む)」
  • 「身分が証明できるもの」
  • 「印鑑」
代理の場合
  • 【委任状】Adobe_PDF_file_icon_32x32
  • 受け取る方の「学生証(キャンパスカードを含む)」
  • 代理の方の「身分が証明できるもの」及び「印鑑」
  • 事前にお電話で連絡の上、来校してください。
  • 学位記は、学生証(キャンパスカードを含む)と引き換えとなります。紛失された際は、お申出ください。

宅配で受け取る場合

直接受け取ることの出来ない場合には、申請により宅配にてお送りすることも出来ます。(送料は着信人負担となります。)
下記の書類「学位記(卒業証書)等送付願」をダウンロードして、必要事項をご記入いただき、1~3を教務課あてにご郵送ください。
学位記受領後、同封された「学位記(卒業証書)受領書」をご返送ください。なお、本人確認のために、こちらから連絡させていただくことがあります。

  1. 学位記(卒業証書)等送付願Adobe_PDF_file_icon_32x32
  2. 「身分が証明できるもの」のコピー
    「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「外国人登録済証明書」「本学発行の学生証」等を原則とします。(社員証は不可)
  3. 学生証(キャンパスカードを含む)

PDFファイルの閲覧にはAdobeReader(無料)が必要です。get_adobe_reader

 

郵送先・お問い合わせ先

郵送先 〒963-8642 郡山郵便局私書箱12号
日本大学工学部 教務課 証明書係
お問い合わせ先 TEL:024-956-8624
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日本大学工学部
〒963-8642 福島県郡山市田村町徳定字中河原1 TEL.024-956-8600

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